(1) Titularii sau beneficiarii licențelor sunt obligați să declare la MAE prin ANCEX orice modificări sau diferențe față de datele înscrise în licențe. Declararea acestor modificări sau diferențe se efectuează în termen de 10 zile lucrătoare de la data la care au fost constatate și este însoțită, după caz, de o nouă cerere de licență.
(2) În documentele comerciale relevante referitoare la produsele cu dublă utilizare, persoanele fizice și juridice au obligația să menționeze că produsele respective se supun regimului de control al exporturilor de produse cu dublă utilizare. În acest sens, documentele comerciale relevante includ contracte, facturi, confirmări ale comenzilor, precum și documente de expediție.