(1) Stabilirea dreptului la ajutorul pentru încălzirea locuinței se realizează în condițiile prezentei ordonanțe de urgență, prin dispoziție a primarului, care se emite o singură dată pentru toată perioada de acordare a ajutorului. Dispozițiile pot fi emise fie individual, fie colectiv, caz în care vor fi aduse la cunoștința solicitanților individual.
(2) Dispozițiile prevăzute la alin. (1) se comunică până la data de 15 noiembrie titularilor ajutoarelor pentru încălzirea locuinței, direct, prin intermediul furnizorilor sau prin asociațiile de proprietari/locatari.
(3) În termenul prevăzut la alin. (2) primarii vor transmite furnizorilor de energie termică în sistem centralizat, de gaze naturale și asociațiilor de proprietari/locatari, precum și agențiilor teritoriale situația centralizatoare privind titularii ajutoarelor, care va conține și venitul net lunar pe membru de familie și valoarea ajutorului calculată în condițiile art. 8 , 9 și art. 11 alin. (1) , atât în scris, cât și în format electronic. În situația furnizorilor de energie termică în sistem centralizat și de gaze naturale situația centralizatoare va conține și codul furnizorului, respectiv al clientului.
(3¹) Pentru energia electrică, în termenul prevăzut la alin. (2) , primarii vor transmite furnizorilor de energie electrică, precum și agențiilor teritoriale situația centralizatoare privind titularii ajutoarelor, venitul net lunar pe membru de familie și valoarea ajutorului calculată în condițiile art. 10 , atât în scris, cât și în format electronic. Situația centralizatoare va conține și codul furnizorului, respectiv al clientului.
(4) Dispozițiile primarului conțin numele și prenumele titularului, cuantumul ajutorului acordat în condițiile art. 8 , 9 , 10 și art. 11 alin. (1) , perioada de acordare a acestuia, iar în cazul beneficiarilor care utilizează lemne, cărbuni, combustibili petrolieri, și data efectuării plății acestuia.
(5) Pentru solicitanții care nu îndeplinesc condițiile de acordare a ajutorului, în termenul prevăzut la alin. (2) primarii vor comunica acestora dispoziția motivată privind respingerea cererii.
(6) În situația în care consumatorii vulnerabili îndeplinesc condițiile prevăzute la art. 8 , 9 , 10 și 11 pe parcursul sezonului rece, stabilirea dreptului la ajutorul pentru încălzirea locuinței se face prin dispoziție a primarului, după cum urmează:
a) începând cu luna depunerii cererii pentru cei care au depus documentele până la data de 20 a lunii respective;
b) începând cu luna următoare pentru cei care au depus documentele după data prevăzută la lit. a) ;
c) începând cu luna depunerii cererii pentru beneficiarii de ajutor social al căror drept de ajutor social este stabilit începând cu acea lună indiferent de data la care a fost depusă cererea.
(7) Dispoziția primarului prevăzută la alin. (6) se comunică titularului în termen de 5 zile de la emitere, prevederile alin. (3) și (4) aplicându-se corespunzător.