(1) În termen de 30 de zile lucrătoare de la data înregistrării cererii de transfer, instituția/administratorul sesizat(ă) cu cererea de transfer transmite instituției competente a Uniunii Europene cererea de transfer completată, însoțită de o notificare prin care comunică acceptul sau refuzul transferului valorii de capital a drepturilor de pensie dobândite de funcționarul UE în sistemul de pensii al UE, după caz.
(2) Notificarea prevăzută la alin. (1) trebuie să cuprindă:
a) informații privind condițiile în care se realizează transferul valorii de capital a drepturilor de pensie dobândite de funcționarul UE în sistemul de pensii al UE și condițiile în care acesta va beneficia de pensie în baza transferului efectuat, în cazul în care cererea de transfer este acceptată, respectiv
b) motivele care au stat la baza refuzului transferului, în cazul în care cererea de transfer nu este acceptată.
(3) Termenul de 30 de zile lucrătoare prevăzut la alin. (1) se prelungește corespunzător în cazul în care funcționarul UE se află în situația prevăzută la art. 37 alin. (2) .
(4) Documentele prevăzute la alin. (1) se transmit instituției competente a Uniunii Europene prin intermediul serviciilor poștale sau al mijloacelor de comunicare electronice.