(1) Procedura de calcul și transfer către sistemul de pensii al UE se inițiază de către instituția desemnată, în baza cererii instituției competente a Uniunii Europene.

(2) Formularul-tip privind cererea transmisă de instituția europeană este stabilit conform procedurii instituției europene.

(3) Funcționarul UE completează cererea pusă la dispoziția sa de către instituția competentă a Uniunii Europene, cu următoarele informații:

a) numele și prenumele;

b) adresa de domiciliu;

c) data și locul nașterii;

d) codul numeric personal atribuit de autoritățile competente din România;

e) stagiul de cotizare realizat de către funcționarul UE în cadrul sistemului public de pensii, anterior începerii activității în cadrul unei instituții a UE;

f) vechimea în serviciu realizată de către funcționarul UE în sistemul pensiilor militare de stat, anterior începerii activității în cadrul unei instituții UE;

g) fondurile de pensii administrate privat, fondurile de pensii facultative sau ocupaționale unde funcționarul a avut calitatea de participant anterior începerii activității în cadrul unei instituții UE și din care dorește transferarea activului său personal net către sistemul de pensii al UE;

h) vechimea în muncă realizată de către funcționarul UE în alte sisteme proprii de pensii, prevăzute la art. 5 lit. f) , anterior începerii activității în cadrul unei instituții UE;

i) stagiul de cotizare realizat de către funcționarul UE în cadrul sistemului public de pensii, după data începerii activității în cadrul unei instituții a UE, pentru agenții temporari și agenții contractuali, dacă este cazul, conform prevederilor art. 42 și 112 din Regulament (partea a II-a);

j) vechimea în serviciu realizată de către funcționarul UE în sistemul pensiilor militare de stat, după data începerii activității în cadrul unei instituții a UE, pentru agenții temporari și agenții contractuali, dacă este cazul, conform prevederilor art. 42 și 112 din Regulament (partea a II-a);

k) fondurile de pensii administrate privat, fondurile de pensii facultative sau ocupaționale unde agentul temporar sau agentul contractual a avut calitatea de participant și din care dorește transferarea activului său personal net către sistemul de pensii al UE, după data începerii activității în cadrul unei instituții a UE, dacă este cazul, conform prevederilor art. 42 și 112 din Regulament (partea a II-a);

l) vechimea în muncă realizată de către funcționarul UE în alte sisteme proprii de pensii, prevăzute la art. 5 lit. f) , după data începerii activității în cadrul unei instituții a UE, pentru agenții temporari și agenții contractuali, dacă este cazul, conform prevederilor art. 42 și 112 din Regulament (partea a II-a).

(4) Pentru perioadele de stagiu de cotizare realizate în sistemul public de pensii până la data de 1 aprilie 2001, cererea prevăzută la alin. (3) va fi însoțită de documentele care atestă vechimea în muncă realizată și drepturile salariale aferente, care se utilizează, în condițiile legii, la stabilirea pensiei. Funcționarul UE prezintă documentele în original și copie certificată conform cu originalul pe fiecare filă, instituției competente a Uniunii Europene, instituție care le transmite instituției desemnate.

(5) În lipsa informațiilor și a documentelor prevăzute la alin. (3) și (4) , instituția desemnată solicită persoanei în cauză, în termen de 30 de zile lucrătoare de la data înregistrării cererii la respectiva instituție, completarea informațiilor și depunerea documentelor. Lipsa acestora atrage imposibilitatea calculării pensiei de transfer.

(6) Instituția desemnată înregistrează cererea prevăzută la alin. (3) transmisă prin intermediul serviciilor poștale sau prin mijloace de comunicare electronică de instituția competentă a Uniunii Europene.