(1) Sistemul de urmărire și trasabilitate documentat de operatorul de pregătire pentru reutilizare include următoarele:
a) înregistrările tuturor încercărilor efectuate în conformitate cu cerințele tehnice pentru procesul de pregătire pentru reutilizare asupra DEEE, pentru a demonstra că activitățile de pregătire pentru reutilizare au fost efectuate cu succes. Dacă o încercare este efectuată pe parcursul mai multor zile, va fi menționată data încercării finale. Fiecare înregistrare include informații despre încercările efectuate, locul în care au fost efectuate, numărul modelului, tipul de produs, numele/marca producătorului și numărul de serie;
b) înregistrările tuturor reparațiilor efectuate și utilizarea oricăror componente de înlocuire, pentru a include informațiile și originea componentei de înlocuire și repetarea încercărilor asupra EEER. Înregistrările referitoare la EEER și componentele de EEER trebuie să fie păstrate de operatorul de pregătire pentru reutilizare în caz de intervenție pe piață sau retragere a produsului de către producător;
c) înregistrările procedurii de curățare în conformitate cu procesul de curățare;
d) înregistrările numărului unic de identificare sau de vânzare legate de sistemul care a urmărit DEEE pe tot parcursul procesului de pregătire pentru reutilizare până în momentul vânzării sau al donării EEER sau a componentei de EEER. Înregistrările trebuie să includă informațiile din manualul de utilizare, precum și garanția produsului furnizat;
e) operatorul de pregătire pentru reutilizare întocmește și documentează un bilanț pe baza greutății DEEE primit și a DEEE trimis pentru tratare, greutății EEER și a componentelor de EEER, greutății DEEE, EEER și a componentelor de EEER expediate în afara statului membru.
(2) În cazul în·care EEER sau componentele de EEER nu sunt vândute sau dacă nu se găsește piață, operatorul de pregătire pentru reutilizare poate declara echipamentul ca DEEE. În acest caz, acesta trebuie să fie înregistrat ca DEEE și repartizat pentru procesul de tratare.
(3) În cazul în care DEEE au fost pregătite și verificate pentru reutilizare în conformitate cu prezenta lege, DEEE trebuie să fie clasificate ca EEER sau componentă de EEER prin înregistrarea clasificării în evidența de urmărire și prin aplicarea unei etichete de pregătire pentru reutilizare cu numărul de identificare sau de vânzare unic pe EEER sau pe componenta de EEER.
(4) Sistemul de urmărire și de trasabilitate trebuie să includă informațiile furnizate de eticheta de pregătire pentru reutilizare și să pună în aplicare controale pentru a evita folosirea incorectă a etichetelor de pregătire pentru reutilizare, precum și controale referitoare la înregistrările etichetelor șterse sau deteriorate.
(5) Dacă un DEEE nu a îndeplinit toate cerințele tehnice pentru procesul de pregătire pentru reutilizare, acesta trebuie să fie înregistrat ca necorespunzător și repartizat pentru procesul de tratare. Nu este necesară o etichetă pentru DEEE care este necorespunzător în urma procesului de pregătire pentru reutilizare.