Operatorul de pregătire pentru reutilizare trebuie să implementeze, să documenteze, să actualizeze și/sau să mențină următoarele:

a) lanțul în aval al DEEE colectate de orice operator de logistică sau instalație de depozitare intermediară până la repartizarea DEEE pentru procesul de tratare;

b) copii ale tuturor documentelor de transfer de deșeuri și notele, tichetele sau bonurile referitoare la greutate, în conformitate cu cerința privind timpul legal minim;

c) o examinare inițială a procedurii de selecție pentru tipul de produs respectiv pentru a determina dacă acel DEEE trebuie să fie repartizat pentru procesul de pregătire pentru reutilizare. Procedura trebuie să includă criterii care permit evaluarea posibilității privind acceptarea și repararea DEEE sau dacă se recomandă refuzarea DEEE și repartizarea spre un operator de tratare;

d) o procedură de verificare a retragerilor de produse, în conformitate cu tipul de DEEE primit și pregătit pentru reutilizare;

e) o procedură de securitate, o procedură de examinare vizuală și teste de securitate electrică pentru tipul de produs respectiv pregătit pentru reutilizare. Înregistrările testelor de securitate și ale rezultatelor trebuie să fie documentate pentru fiecare DEEE pregătit pentru reutilizare, inclusiv reparațiile efectuate și/sau repartizarea pentru procesul de tratare;

f) o procedură de testare a funcționalității, aplicabilă DEEE pregătită pentru reutilizare, cu trimitere la protocoalele specifice produselor atunci când sunt utilizate. Înregistrările încercărilor de funcționalitate și ale rezultatelor trebuie să fie documentate pentru fiecare DEEE pregătit pentru reutilizare, inclusiv reparațiile efectuate și/sau repartizate pentru procesul de tratare;

g) o procedură de ștergere a datelor cu caracter personal și a datelor care au fost acordate în mod specific unui utilizator, stocate în echipamente sau componente de stocare de date;

h) o procedură de dezasamblare care identifică orice pericol, risc și controlul asociat pentru a reduce riscurile de deteriorare a componentelor sau a mediului în timp ce se dezasamblează DEEE pentru valorificarea componentelor;

i) un proces privind modul în care se recomandă evaluarea și supunerea la încercare a DEEE pentru a verifica dacă este adecvat scopului, în vederea gestionării, depozitării și urmăririi parcursului până la EEER în care a fost montat sau persoana către care a fost vândut/donat. Dacă se folosește o nouă componentă de înlocuire, greutatea unei astfel de componente trebuie să fie înregistrată în evidențele de urmărire, dacă este posibil să afecteze bilanțul masic;

j) o evaluare a riscurilor, în special cele de mediu și de securitate legate de manipularea tipurilor de gaze implicate în echipamentele de schimb de temperatură. Procedurile sunt puse la dispoziția unui personal calificat și competent tehnic pentru a diminua orice risc identificat;

k) o procedură de curățare care trebuie utilizată și aplicată DEEE pregătită pentru reutilizare, inclusiv modul de identificare a pericolelor biologice, a reziduurilor periculoase, a urmelor de ulei, precum și modul de selectare a produsului de curățare corespunzător în funcție de tipul de pericol biologic sau alte reziduuri periculoase, uleiuri, tipuri de materiale și echipamente. Operatorul de pregătire pentru reutilizare trebuie să păstreze fișele tehnice de securitate referitoare la produsele de curățare utilizate;

l) o procedură de asigurare a calității pentru a documenta verificările de calitate efectuate. Aceasta trebuie să includă numele persoanei care efectuează sau supraveghează verificarea, EEER sau componenta de EEER selectată, data, informații referitoare la încercările efectuate și rezultate, utilizând codul de identificare unic al EEER sau al componentei de EEER selectate.