Legea 42/2023 · 6 articole
Operatorul de pregătire pentru reutilizare trebuie să păstreze următoarele tipuri de dovezi:
a) conformitatea obligațiilor legale și de reglementare;
b) procedurile administrative interne și o documentație referitoare la revizuirile managementului și la procesele de îmbunătățire aferente;
c) formarea angajaților în domeniul sănătății, securității și monitorizării mediului și instrucțiuni/recomandări privind procesele de pregătire pentru reutilizare.
Operatorul de pregătire pentru reutilizare trebuie să aibă un plan de sortare și depozitare a DEEE, EEER și a componentelor de EEER. Acest plan de sortare și depozitare documentat trebuie să includă modul de identificare, sortare și depozitare a echipamentelor și componentelor în instalația de pregătire pentru reutilizare, utilizând următoarele rubrici:
a) DEEE, EEER, componente de EEER;
b) DEEE care nu au fost supuse și care au fost supuse la încercări, fiind găsite necorespunzătoare;
c) DEEE supuse pregătirii pentru reutilizare;
d) DEEE repartizate pentru procesul de tratare;
e) tratarea altor deșeuri decât DEEE.
Procesul de management al riscurilor documentat de operatorul de pregătire pentru reutilizare trebuie să includă următoarele:
a) o evaluare a caracterului adecvat al amplasamentului pentru toate sarcinile efectuate în amplasament și inclusiv identificarea pericolelor;
b) evaluarea riscurilor și, după caz, eliminarea sau limitarea acestor riscuri;
c) activitățile legate de transport, precum sosirea și plecarea vehiculelor, deplasarea acestora la locul de muncă, și încărcarea și descărcarea echipamentelor și a componentelor;
d) o evaluare a riscurilor de mediu;
e) procedurile de răspuns în caz de urgență;
f) identificarea locurilor și activităților care necesită utilizarea unui echipament individual de protecție și/sau a procedurilor care trebuie respectate;
g) considerentele operaționale, de mediu și de sănătate, precum sănătatea la locul de muncă, ventilarea, caracterul adecvat și suficient al iluminatului, nivelurile de temperatură și de umiditate pentru echipamentul pregătit pentru reutilizare;
h) considerațiile referitoare la riscuri biologice în timpul manipulării și al procesului de curățare.
(1) Sistemul de urmărire și trasabilitate documentat de operatorul de pregătire pentru reutilizare include următoarele:
a) înregistrările tuturor încercărilor efectuate în conformitate cu cerințele tehnice pentru procesul de pregătire pentru reutilizare asupra DEEE, pentru a demonstra că activitățile de pregătire pentru reutilizare au fost efectuate cu succes. Dacă o încercare este efectuată pe parcursul mai multor zile, va fi menționată data încercării finale. Fiecare înregistrare include informații despre încercările efectuate, locul în care au fost efectuate, numărul modelului, tipul de produs, numele/marca producătorului și numărul de serie;
b) înregistrările tuturor reparațiilor efectuate și utilizarea oricăror componente de înlocuire, pentru a include informațiile și originea componentei de înlocuire și repetarea încercărilor asupra EEER. Înregistrările referitoare la EEER și componentele de EEER trebuie să fie păstrate de operatorul de pregătire pentru reutilizare în caz de intervenție pe piață sau retragere a produsului de către producător;
c) înregistrările procedurii de curățare în conformitate cu procesul de curățare;
d) înregistrările numărului unic de identificare sau de vânzare legate de sistemul care a urmărit DEEE pe tot parcursul procesului de pregătire pentru reutilizare până în momentul vânzării sau al donării EEER sau a componentei de EEER. Înregistrările trebuie să includă informațiile din manualul de utilizare, precum și garanția produsului furnizat;
e) operatorul de pregătire pentru reutilizare întocmește și documentează un bilanț pe baza greutății DEEE primit și a DEEE trimis pentru tratare, greutății EEER și a componentelor de EEER, greutății DEEE, EEER și a componentelor de EEER expediate în afara statului membru.
(2) În cazul în·care EEER sau componentele de EEER nu sunt vândute sau dacă nu se găsește piață, operatorul de pregătire pentru reutilizare poate declara echipamentul ca DEEE. În acest caz, acesta trebuie să fie înregistrat ca DEEE și repartizat pentru procesul de tratare.
(3) În cazul în care DEEE au fost pregătite și verificate pentru reutilizare în conformitate cu prezenta lege, DEEE trebuie să fie clasificate ca EEER sau componentă de EEER prin înregistrarea clasificării în evidența de urmărire și prin aplicarea unei etichete de pregătire pentru reutilizare cu numărul de identificare sau de vânzare unic pe EEER sau pe componenta de EEER.
(4) Sistemul de urmărire și de trasabilitate trebuie să includă informațiile furnizate de eticheta de pregătire pentru reutilizare și să pună în aplicare controale pentru a evita folosirea incorectă a etichetelor de pregătire pentru reutilizare, precum și controale referitoare la înregistrările etichetelor șterse sau deteriorate.
(5) Dacă un DEEE nu a îndeplinit toate cerințele tehnice pentru procesul de pregătire pentru reutilizare, acesta trebuie să fie înregistrat ca necorespunzător și repartizat pentru procesul de tratare. Nu este necesară o etichetă pentru DEEE care este necorespunzător în urma procesului de pregătire pentru reutilizare.
Operatorul de pregătire pentru reutilizare trebuie să implementeze, să documenteze, să actualizeze și/sau să mențină următoarele:
a) lanțul în aval al DEEE colectate de orice operator de logistică sau instalație de depozitare intermediară până la repartizarea DEEE pentru procesul de tratare;
b) copii ale tuturor documentelor de transfer de deșeuri și notele, tichetele sau bonurile referitoare la greutate, în conformitate cu cerința privind timpul legal minim;
c) o examinare inițială a procedurii de selecție pentru tipul de produs respectiv pentru a determina dacă acel DEEE trebuie să fie repartizat pentru procesul de pregătire pentru reutilizare. Procedura trebuie să includă criterii care permit evaluarea posibilității privind acceptarea și repararea DEEE sau dacă se recomandă refuzarea DEEE și repartizarea spre un operator de tratare;
d) o procedură de verificare a retragerilor de produse, în conformitate cu tipul de DEEE primit și pregătit pentru reutilizare;
e) o procedură de securitate, o procedură de examinare vizuală și teste de securitate electrică pentru tipul de produs respectiv pregătit pentru reutilizare. Înregistrările testelor de securitate și ale rezultatelor trebuie să fie documentate pentru fiecare DEEE pregătit pentru reutilizare, inclusiv reparațiile efectuate și/sau repartizarea pentru procesul de tratare;
f) o procedură de testare a funcționalității, aplicabilă DEEE pregătită pentru reutilizare, cu trimitere la protocoalele specifice produselor atunci când sunt utilizate. Înregistrările încercărilor de funcționalitate și ale rezultatelor trebuie să fie documentate pentru fiecare DEEE pregătit pentru reutilizare, inclusiv reparațiile efectuate și/sau repartizate pentru procesul de tratare;
g) o procedură de ștergere a datelor cu caracter personal și a datelor care au fost acordate în mod specific unui utilizator, stocate în echipamente sau componente de stocare de date;
h) o procedură de dezasamblare care identifică orice pericol, risc și controlul asociat pentru a reduce riscurile de deteriorare a componentelor sau a mediului în timp ce se dezasamblează DEEE pentru valorificarea componentelor;
i) un proces privind modul în care se recomandă evaluarea și supunerea la încercare a DEEE pentru a verifica dacă este adecvat scopului, în vederea gestionării, depozitării și urmăririi parcursului până la EEER în care a fost montat sau persoana către care a fost vândut/donat. Dacă se folosește o nouă componentă de înlocuire, greutatea unei astfel de componente trebuie să fie înregistrată în evidențele de urmărire, dacă este posibil să afecteze bilanțul masic;
j) o evaluare a riscurilor, în special cele de mediu și de securitate legate de manipularea tipurilor de gaze implicate în echipamentele de schimb de temperatură. Procedurile sunt puse la dispoziția unui personal calificat și competent tehnic pentru a diminua orice risc identificat;
k) o procedură de curățare care trebuie utilizată și aplicată DEEE pregătită pentru reutilizare, inclusiv modul de identificare a pericolelor biologice, a reziduurilor periculoase, a urmelor de ulei, precum și modul de selectare a produsului de curățare corespunzător în funcție de tipul de pericol biologic sau alte reziduuri periculoase, uleiuri, tipuri de materiale și echipamente. Operatorul de pregătire pentru reutilizare trebuie să păstreze fișele tehnice de securitate referitoare la produsele de curățare utilizate;
l) o procedură de asigurare a calității pentru a documenta verificările de calitate efectuate. Aceasta trebuie să includă numele persoanei care efectuează sau supraveghează verificarea, EEER sau componenta de EEER selectată, data, informații referitoare la încercările efectuate și rezultate, utilizând codul de identificare unic al EEER sau al componentei de EEER selectate.
(1) Operatorul de pregătire pentru reutilizare trebuie să elaboreze proceduri administrative interne și documentație, atât în format electronic, cât și fizic, referitoare la demonstrarea respectării obligațiilor legale și de reglementare aplicabile tuturor activităților întreprinse în amplasament.
(2) Operatorul de pregătire pentru reutilizare trebuie să identifice, să mențină și să demonstreze conformitatea cu cerințele referitoare la toate permisele, licențele și excepțiile necesare pentru desfășurarea activității sale, precum și să pună aceste informații la dispoziția părților interesate.
(3) Operatorul de pregătire pentru reutilizare trebuie să îndeplinească toate obligațiile de declarare referitoare la masa EEER sau a componentelor de EEER repuse pe piață, în conformitate cu legislația în vigoare.
(4) Operatorul de pregătire pentru reutilizare trebuie să păstreze toată documentația menționată timp de cel puțin 4 ani și să o pună la dispoziție pentru a face dovada conformității cu acest document.
(5) Documentația generală care trebuie să fie pusă în aplicare, actualizată și păstrată de operatorul de pregătire pentru reutilizare trebuie să includă următoarele informații:
a) înregistrările privind sănătatea, securitatea și supravegherea mediului, inclusiv înregistrările privind mentenanța amplasamentului și întreținerea echipamentelor;
b) înregistrările privind competențele, calificările, experiența, abilitățile și formarea angajaților, precum și instrucțiuni/recomandări privind procesele;
c) documentele care înregistrează DEEE primite și DEEE repartizate pentru procesul de tratare;
d) documentele care înregistrează DEEE supuse încercărilor, inclusiv înregistrările criteriilor de acceptare/de respingere pentru fiecare piesă a DEEE, EEER și componentele de EEER repuse pe piață și sistemul de urmărire utilizat pentru identificarea fiecărei piese unice supuse la încercări;
e) înregistrările care menționează că EEER sau componentele de EEER au fost verificate pentru a se asigura că nu au făcut obiectul unei retrageri de produse;
f) înregistrările referitoare la etalonare și mentenanță pentru toate aparatele de încercare și de cântărire;
g) documentele referitoare la sistemul de sortare și de depozitare utilizat;
h) documentele referitoare la sistemul de protecție electrică utilizat;
i) documentația-suport pentru fiecare parte a EEER sau a componentelor de EEER;
j) documentația privind deșeurile și transferul acestora către alte organizații;
k) documente care înregistrează informațiile detaliate referitoare la toate garanțiile acordate clienților, inclusiv garanțiile legale, și un catalog de echipamente returnate sau credite de garanție.