(1) În scopul aplicării dispozițiilor prezentei ordonanțe de urgență, Ministerul Afacerilor Interne, prin Direcția generală pentru comunicații și tehnologia informației, dezvoltă și operaționalizează platforma electronică „WorkinRomania. Gov.ro“, în cadrul hub.mai.gov.

(2) Prin intermediul platformei electronice se asigură, fără a avea caracter limitativ:

a) înregistrarea angajatorilor care încadrează în muncă străini pe teritoriul României, înscrierea în Registrul angajatorilor străinilor - R.A.S., prevăzut la art. 41 alin. (1) , suspendarea înregistrării și radierea contului;

b) încărcarea de către persoanele juridice prevăzute la art. 2 alin. (2) lit. b) a solicitărilor de autorizare ca agenție de plasare a străinilor, respectiv de prelungire a valabilității autorizației, precum și înscrierea agențiilor de plasare a străinilor autorizate în Registrul agențiilor de plasare a străinilor - R.A.P.S., prevăzut la art. 41 alin. (2) ;

c) încărcarea de către persoanele juridice a solicitărilor de autorizare ca angajator care încadrează în muncă străinii prevăzuți la art. 27² din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 194/2002, republicată , cu modificările și completările ulterioare, fără încheierea unui contract de prestări servicii cu o agenție de plasare și înscrierea în Registrul angajatorilor autorizați - R.A.A., prevăzut la art. 41 alin. (3) ;

d) încărcarea de către angajatori a cererilor unice pentru străini și procesarea acestora;

e) încărcarea de către agenția de plasare a străinilor, pentru angajatori, a cererilor unice pentru străinii plasați prevăzuți la art. 27² din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 194/2002, republicată , cu modificările și completările ulterioare, și procesarea acestora;

f) publicarea Listei ocupațiilor deficitare prevăzute la art. 1 alin. (2) ;

g) colectarea de date privind activitatea de plasare desfășurată de agenția de plasare a străinilor, precum și cu privire la activitatea angajatorului autorizat;

h) monitorizarea activității agenției de plasare, precum și a activității angajatorului autorizat;

i) generarea de rapoarte și statistici;

j) introducerea, procesarea și stocarea de date privind persoanele juridice române și străine solicitante, ale reprezentanților legali, asociaților sau acționarilor și ale administratorilor acestora;

k) eliberarea, suspendarea, încetarea, retragerea și anularea autorizației agenției de plasare a străinilor;

l) eliberarea și anularea autorizației angajatorului autorizat;

m) interogarea datelor, informațiilor și documentelor din platformă de către instituțiile și autoritățile abilitate;

n) oferirea de informații străinilor care se află în căutarea unui loc de muncă în România și posibilitatea de înregistrare a acestora;

o) transmiterea de propuneri de către angajatori pentru actualizarea Listei ocupațiilor deficitare prevăzute la art. 1 alin. (2) , însoțite de justificări și date statistice relevante.

(3) Prelucrările de date cu caracter personal efectuate în cadrul platformei electronice se realizează cu respectarea dispozițiilor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), ale Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), cu modificările ulterioare, și ale Legii nr. 363/2018 privind protecția persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal de către autoritățile competente în scopul prevenirii, descoperirii, cercetării, urmăririi penale și combaterii infracțiunilor sau al executării pedepselor, măsurilor educative și de siguranță, precum și privind libera circulație a acestor date, în funcție de scopul în care sunt prelucrate datele.

(4) Datele colectate în cadrul platformei electronice nu pot fi prelucrate în alte scopuri, cu excepția situațiilor prevăzute expres de lege și numai dacă sunt asigurate garanțiile necesare pentru protejarea drepturilor persoanelor vizate.

(5) La datele și categoriile de date prelucrate prin intermediul platformei electronice pot avea acces instituțiile cu atribuții de ordine publică, apărare și securitate națională, precum și cele cu atribuții în eliberarea de vize, ocuparea forței de muncă și implementarea politicilor României în domeniile migrației, azilului și integrării străinilor pentru exercitarea prerogativelor de autoritate publică cu care sunt învestite, în baza unor protocoale de cooperare încheiate de către Ministerul Afacerilor Interne, prin Direcția generală pentru comunicații și tehnologia informației, cu acestea.

(6) Pentru platforma electronică, Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă, Ministerul Muncii, Familiei, Tineretului și Solidarității Sociale, Ministerul Afacerilor Interne, Ministerul Afacerilor Externe, Ministerul Finanțelor și Ministerul Justiției sunt operatori asociați, în conformitate cu dispozițiile art. 26 din Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016, cu modificările ulterioare, având răspundere partajată astfel:

a) pentru administrarea tehnică a sistemului și stocarea datelor, Ministerul Afacerilor Interne, prin Direcția generală pentru comunicații și tehnologia informației;

b) pentru colectarea, introducerea și asigurarea calității datelor, Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă, Inspectoratul General pentru Imigrări, Ministerul Muncii, Familiei, Tineretului și Solidarității Sociale, Ministerul Afacerilor Externe, Ministerul Finanțelor și Ministerul Justiției, prin instituțiile sau autoritățile publice subordonate, aflate sub autoritatea sau în coordonarea acestora.

(7) Categoriile de date, măsurile tehnice și organizatorice de securitate adoptate pentru protejarea drepturilor fundamentale și intereselor persoanelor vizate ale căror date sunt prelucrate în cadrul platformei electronice, precum și evidențele informatice deținute de instituțiile publice prevăzute la alin. (6) ce se interconectează cu platforma de referință se stabilesc prin hotărâre a Guvernului, la propunerea Ministerului Muncii, Familiei, Tineretului și Solidarității Sociale, Ministerului Afacerilor Interne și a Ministerului Afacerilor Externe.