(1) Președintele va constata, prin proces-verbal, starea materiala a inscrisului defaimat, dacă exista pe el ștersături, adaugiri sau indreptari, apoi îl va semna, spre neschimbare și-l va incredinta grefei, după ce va fi semnat de grefier și de părți.
(2) Dacă părțile nu vor sau nu pot să semneze, se va face aratare în procesul-verbal.